企业报表资料怎么保存?
1、首先,我们打开需要处理的表格。这个表格是由若干个工作簿组成的。每一个工作簿都包含若干个工作表。 这里我们可以使用"数据"菜单中的"导入外部数据"功能来实现。点击"导入外部数据"按钮后,系统会自动打开“导入文件”对话框。 我们在里面找到需要处理的工作簿所在位置以及该工作簿的名称并点击选中。然后再点击“导入”按钮。如图所示!
2、这时系统会弹出如图对话框,让我们选择要操作的数据所在的单元格区域。为了便于查找和数据处理,我们通常按照部门(管理费用)——项目(产品成本)来划分。所以在这里我们选中管理费用所在的列和项目成本所在的列。
3、在弹出的页面设置窗口中,我们把页眉和页脚设置为空。然后点击“确定”。这样做是为了让Excel表格打印的时候不出现多余的信息。
4、接下来我们来处理数据。由于原始数据是在两个工作表中分别完成的,所以我们需要把这两个表合并在一起。通过复制粘贴的方法即可实现。
5、全部整理完成后,我们就要进行汇总了。为了让数据更方便地用于分析,我们要把总账和数据分类整理到同一列中去。在这里我们可以先给每一张表取一个名称,然后用VLOOKUP函数根据名称定位目标内容。