企业报表资料怎么保存?

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1、首先,我们打开需要处理的表格。这个表格是由若干个工作簿组成的。每一个工作簿都包含若干个工作表。 这里我们可以使用"数据"菜单中的"导入外部数据"功能来实现。点击"导入外部数据"按钮后,系统会自动打开“导入文件”对话框。 我们在里面找到需要处理的工作簿所在位置以及该工作簿的名称并点击选中。然后再点击“导入”按钮。如图所示!

2、这时系统会弹出如图对话框,让我们选择要操作的数据所在的单元格区域。为了便于查找和数据处理,我们通常按照部门(管理费用)——项目(产品成本)来划分。所以在这里我们选中管理费用所在的列和项目成本所在的列。

3、在弹出的页面设置窗口中,我们把页眉和页脚设置为空。然后点击“确定”。这样做是为了让Excel表格打印的时候不出现多余的信息。

4、接下来我们来处理数据。由于原始数据是在两个工作表中分别完成的,所以我们需要把这两个表合并在一起。通过复制粘贴的方法即可实现。

5、全部整理完成后,我们就要进行汇总了。为了让数据更方便地用于分析,我们要把总账和数据分类整理到同一列中去。在这里我们可以先给每一张表取一个名称,然后用VLOOKUP函数根据名称定位目标内容。

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对于常规的企业报表,一般情况下,如果是在电脑上使用报表软件制作出来的报表,一般都会有保存的位置提示,或者可以在文件管理器中自行选择保存位置。保存位置建议选择常用位置,避免找寻不及时。

如果需要将企业报表进行备份,建议将企业报表文件复制一份,在网络云文件中进行备份。网络云文件的好处是可以跨设备进行同步,无论是手机、平板还是电脑都可以进行登录查看。只要网络是通畅的,就可以在云文件中查看企业报表。

对于重要或有高度机密性的企业报表,建议制作完成后,保存在企业内部局域网内,最好能够加密保存,确保企业报表不被外流或泄密。

如果需要备份的话,也仅能保存在企业内网的云存储中,尽可能做到隔离保护,防止被人蓄意破坏或盗取。有条件的话,可以将企业机密报表进行打印备份,打印备份后的报表需要做好标示,统一存放在固定的文件柜中保管。

无论是什么类型的企业报表,制作完成都建议做好保存和备份的措施。常规性报表可以做多份备份或多处存放,确保万无一失。企业重要或高度机密报表必须做好存放保护的措施,确保报表不被破坏或泄密。

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