企业钢材库存怎么管理?
一、建立高效的采购供应链 1、整合内部资源,优化供应链 建立高效的采购供应链首先要整合企业的内部资源,首先做好生产、销售这两个基本点,根据企业自身的情况,科学地安排好生产计划与产品方案,这是构建高效供应链的基础;其次做好供应渠道的管理,对供应商进行科学的评估和筛选是保障物资按时按量交付的前提。
2、实现供应链的数字化、智能化 随着互联网技术的不断发展,传统的供应链管理模式已经不能适应时代的要求。如何运用现代信息技术来改造传统供应链模式,建设智能化的供应链系统成为当前企业急需解决的问题之一。对于钢贸企业来说,利用移动互联网的技术可以解决信息流、资金流的实时传输问题,利用大数据可以进行数据的挖掘和分析,为企业供应链的调整提供依据等等。利用数字化技术对供应链进行优化配置是当前企业发展的必然趋势。
二、降低物流成本,提高资产利用率 降低物流成本不是单一指标,而是包含运输成本、仓储成本、资金成本在内的综合性成本。企业在进行供应链优化的时候不仅要考虑成本,还要兼顾效率。
三、完善内部控制制度,防范风险 供应链是一个整体,各个环节之间的联系紧密,任何一个环节出现瑕疵都会影响整体的高效运行。在构建高效的供应链的同时还需要加强内部控制制度建设,以规避经营风险。 首先,需要明确各级人员的工作职责,做到分工协作,责任清晰;其次要完善业务流程,每一个业务环节都要做出明确的规范要求并落实到位;再次要加强监督考核力度,定期对岗位工作进行检查和评价,确保各项工作严格按照流程执行。
娄展优质答主钢材的合理库存问题是一个矛盾的综合体,从现代库存管理学角度上来讲,零库存是最理想的,但就目前的市场形势来说,这是完全不切合实际的,同时从企业的实际操作方面来讲,合理的库存也便于企业资金的流动,防止库存呆滞。
目前大多数企业在库存上主要存在以下三种情况:①库存不足,如前所讲的,目前市场波动频繁,受国家宏观政策、金融货币政策、社会整体需求等多种因素影响较大,而企业的经营规模、资金量是有限的,没有一定的库存量的话,在市场上钢材紧缺、价格走高时,无法满足客户需求,或在不得不采购高价原材料时,很难达到盈利的目的,更谈不上扩大经营规模、发展壮大企业。②库存过多。从现实的角度讲,库存量过大也是可以理解的,在目前钢材市场中长期处于供不应求的状态下,储备充足的库存便于企业在今后的价格波动中“转危为安”,但是从管理的角度讲,量大额多的库存给企业带来了数额巨大的流动资金压力,不利于企业的资金流转,一旦市场行情发生突变,过量的库存直接导致企业经营亏损,甚至危及企业生存。同时大量的钢材库存占用企业较大的场地面积,场地的租赁费用也增加了企业的管理成本。③库存结构不均衡。企业对销售市场的预测不准确、采购计划不合理或市场行情发生变化等原因,导致钢材的某个品种、规格、材质的库存数量远远高出需求或低于需求,库存结构不均衡,增加了成本费用。
如何对库存进行有效的管理,笔者认为要做好以下几方面工作。
采购计划管理
要控制好库存,首先要控制采购,控制好采购就要对采购量进行计划,采购计划应本着以销定进的原则,根据销售合同和市场需求进行适当的采购,避免盲目、无计划的采购行为,对于畅销的钢材品种可以适当加大采购量,对于滞销的钢材品种应当减少采购数量,甚至停止采购。
采购时机的管理
库存钢材的增加大多都是由采购直接引起的,市场行情有淡季、旺季、涨季、跌季,如果企业大量采购时机把握不好,很可能导致进价偏高、售价偏低,企业不盈利甚至亏损。因此,在市场处于上升期且已涨至高位时,一般不宜大量进货,在价格开始走低、市场行情已经跌至谷底时,如果市场预测认为市场趋于好转,可以开始增加采购。
库存管理
采购回来的钢材要合理存放。因钢材品种、材质、规格较多,在库房内要规划好存放区域,如大材、小材、板、管都要存放在规定范围,按照国家有关物资存储规范分类存放,做到“四号定位”,“五五堆放”,标识清楚。同时做好防火、防潮和防锈工作,尽量减少钢材的损耗,确保入库钢材的完整。
采购钢材的检验管理
钢材采购回来后,在尚未销售完之前,库存中就会形成呆滞物料,根据市场需要组织好呆滞物料的检验是保证库存钢材不减量、不减值的前提,因此,按照国家标准做好入库产品的检验非常关键,同时要及时将检验结果上报管理人员,加强与销售部门、采购部门的沟通、协作,一旦遇到质量异常情况时,应及时通知采购部门与供应商进行处理。
废旧物料管理
库存中因各种原因形成废旧物料、边角余料等,也是库存的组成部分,如果不对这些物料进行管理,同样会造成资源浪费。根据规范规定,这些废旧物料应在不影响产品质量的前提下,做好“三盯”、“两查”工作:三盯,即生产中要指定专人盯管理;要对这些废旧物料的进出库及使用做好跟踪记录;要做好跟踪检查工作。两查:是每月由保管员进行自检;每季由物资经理、安全员共同检查。
此外,还应加强对已提货未开票以及已开票未提货、未付款等业务的库存管理,做好对库存钢材的台帐,加强企业的财务工作管理,使库存保持合理化。