oa地板有什么用?
现在市面上很多OA系统的开发商,都在推自己的产品有“桌面云”的功能,那么到底什么是桌面云呢? 首先,我们可以把传统的办公模式想象成在物理世界中完成信息流转的模式,每一个文件都需要物理存在某个固定的位置,而且文件的流转是通过实体纸张来实现的;而桌面云则是一种基于互联网的虚拟化应用,是把传统办公中的文档、表格、演示文稿和邮箱等常见应用全部搬到网上的一种创新应用,任何人只要连接到网络,就可以轻松实现随时随地访问和使用,并且可以实现原稿实时同步更新。
其次,桌面云不仅解决了企业信息化过程中的数据安全问题(因为所有数据都放在云端,本地只留存副本,即使发生天灾人祸,也不至于完全摧毁),还极大地提高了信息处理的效率。 因为所有的操作都是在线完成的,任何人在任何时候,只要是连上了互联网,就能立即处理消息、编辑文档,无需再等待传输的速度,也不必担心数据处理的错误,因为所有操作都有记录,可以随时调阅查看。 如果企业需要修改已经发送到客户端的信息,也不需要再抄送一个邮件到各客户端,通知大家重新下载,直接上传一次新版本就可以了,所有客户端自动即时更新。
不少云办公系统都提供了完善的企业邮箱功能,除了具备一般企业邮箱收发邮件之外,还可以在线编辑Word/Excel/PPT/PDF等常用文件,同时也可以在线签署合同及其他法律文件。 当您离开办公室的时候,不必担心工作是否已经按时按量完成,不必担心重要文件是否会再次丢失,不必担心客户发来的消息是否会错过——一切都在云端,随时都能掌控!